Date du TGS Pau

INFOS PRATIQUES


TGS Pau

03 & 04 OCTOBRE 2020

PARC DES EXPOSITIONS DE PAU


pau-congres.com

Le TGS Pau est un salon familial ou pendant 2 jours, les visiteurs peuvent déambuler dans les ruelles de nos espaces, et aller rencontrer des associations, proposant des animations, mêlées aux commerçants et éditeurs. Cette volonté de vouloir mélanger les professionnels (commerçants, éditeurs), et les associations est un des atouts du salon, qui permet de ne laisser personne à l’écart.


N'hésitez pas à consulter notre page FAQ si vous avez des questions

 

Pour plus d'information, veuillez cliquer sur les menus ci-dessous


/!\ -COVID-19- /!\

 

Merci de ne pas vous présenter sur l’événement si vous avez été en contact avec une personne porteuse du COVID-19 ou suspectée d’avoir été infectée, ou en cas des symptômes suivants :

  •  Fièvre ou sensation de fièvre
  •  Maux de tête
  •  Fatigue
  •  Toux et maux de gorge
  •  Courbatures
  •  Gêne respiratoire
  •  Disparition totale du goût

La sécurité et la protection de la santé de tous, visiteurs, exposants et partenaire nous préoccupe. Nous avons mis en place plusieurs mesures imposées par les autorités que nous vous encourageons à suivre afin que chacun puisse évoluer en toute sûreté

Nous avons pris certaines mesures concernant la situation sanitaire qui sont :

  •  Port du masque obligatoire pour tous dès 11 ans (Les visières ne sont pas autorisées en remplacement du masque.)
  •  Gel hydroalcoolique à l'entrée du salon, des toilettes et des files d'attente, ainsi qu'au niveau de la restauration.
  •  Gestion spécifique des files d'attente intérieur / exterieur, dédicace, restauration  (distanciation physique, limitation...)
  •  Billetterie : nous vous invitons à privilégier les billets achetés en prévente qui permettrons un scannage sans contact physique.

 

  •  Déplacement dans la convention : Le salon s'étalera sur 7 000 M² et les allées ont été agrandie à 4 mètres de large afin que les personnes puissent circuler librement en respectant un minimum de distanciation sociale. (Il sera strictement interdit d'enlever le masque dans les allées)
  • Photocall : Pour les photos, cela se fera en fonction des demandes de chaque invité mais tout est prévu ! si possible, vous pourrez enlever le masque juste le temps du clic photo et vous le remettrai immédiatement avant de bouger. Vous serez positionné juste devant l'invité (en décalage). Une visière totalement transparente est prévu également pour l'invité s'il souhaite une mesure complémentaire.
  • Dedicace : Pour les autographes, il faudra se laver les mains à l'entrée de la file et respecter 1m de distance avec l'invité.
  • Cosplay : Les cosplayeur pourrons enlever le masque pour les prestations scénique et pour des séances photos encadrées

 

Si vous désirez venir à cet évènement qui vous tient à coeur tout comme à l'équipe du TGS-EVENEMENTS, c'est évidemment en toute connaissance de la situation sanitaire actuelle et nous nous dégageons donc de toute responsabilité au regard d'un potentiel risque lié à cette dernière

Entrées sur le salon

Nous mettons en place 2 entrées afin d'accéder au salon : 

  •  Une entrée prévente (pour ceux qui ont déja acheté leurs billets par internet) qui ouvre à 9h30
  •  Une entrée caisse avec une billetterie sur place qui ouvre à 10h

Le site est accessible aux personnes à mobilité réduite. L’accès se fait aux horaires normaux par une file dédiée. Les personnes mal voyantes doivent obligatoirement être accompagnées pour leur sécurité.

Nous acceptons 3 modes de paiement :

  • Espèces : Toutes nos caisses acceptent les espèces. Afin de réduire l’attente, merci de prévoir l'appoint.
  • Chèques : Pour les chèques, une pièce d'identité peut vous être demandée.
  • Carte bancaire : Les paiements par carte bancaire sont acceptés.

 

La billetterie

INFORMATION BILLETTERIE EN LIGNE : Vérifiez bien vos emails une fois la commande effectuée. Vous devriez recevoir un mail de la part de BILLETWEB, contenant les liens avec vos billets. Si vous n'avez rien reçu 5 minutes après la commande, pensez à vérifier vos SPAMS et COURRIERS INDESIRABLES.

 

Où acheter vos billets


  • Billetterie sur place aux caisses du salon (ouverture 10h)

  • Billetterie en prévente par internet en passant par notre site tgs-pau.fr (rubrique Billetterie)

Les préventes donnent droit à l'accès au salon par une file d'entrée dédiée de 30 à 60 minutes avant les caisses (voir Section Infos Pratiques)

Les différents billets à la vente :

Billet 1 JOUR


Entrée dans le salon à 9h30 en préventes ou à 10h00 en caisse.
Toute sortie est définitive.

 

Billet 2 JOURS


Entrée dans le salon à 9h30 en préventes ou à 10h00 en caisse.
Un bracelet vous permet d’entrer et sortir librement du salon à volonté
IMPORTANT : Vous devrez garder le bracelet au poignet tout le weekend. Il est résistant à l'eau !
Attention, tout bracelet coupé annulera sa validité et l'entrée vous sera refusée.

 

Billet VIP (2 JOURS)


- Entrée dans le salon 1 heure avant les détenteurs de billets vendus en caisses : 9h au lieu de 10h.
- Un minimum d'attente (temps moyen de 15 minutes).
- Accès à l'intégralité du salon pendant 2 jours.
- Un bracelet vous permet d’entrer et sortir librement du salon à volonté.
- Un vestiaire gratuit (1 cintre).
- Un sac cadeau exclusif vous est offert*
- Des places réservées en salle de conférence*
- Accès au carré VIP*
- Open Bar pour vos petites soifs (dans la limite des stocks)
- Une équipe VIP qui sera présente pour vous renseigner.

*PLACES RÉSERVÉES
Des places au niveau des premières rangées vous sont dédiées dans l'amphithéâtre afin que vous profitiez au mieux des meilleures conférences ! Condition : arriver à la conférence de 10 à 15 minutes avant le début, après quoi les places ne sont plus garanties.

*LE CARRE VIP
Vous aurez accès à une zone privilégiée dans laquelle vous pourrez vous reposer au calme, dans un espace confortable à proximité du coin repos des Guests (Invités, Acteurs...).
Open Bar tout le weekend (dans la limite des stocks).

IMPORTANT : Vous devrez garder le bracelet au poignet tout le weekend. Il est résistant à l'eau !
Attention, tout bracelet coupé annulera sa validité et l'entrée vous sera refusée.

Horaire et Tarif

Les horaires du salon


Le salon se déroulera du samedi 03 Octobre 2020 au dimanche 04 Octobre 2020.

Samedi      : de 10h à 19h
Dimanche  : de 10h à 18h

Vous pouvez entrer plus tôt dans le salon grâce aux billets Préventes.

 

 

Samedi   

Dimanche  

Entrée caisses sur place 10h00 10h00
Préventes (1 jour ou 2 jours)  9h30        9h30
Billet VIP  9h00  9h00
Fermeture du salon 19h00 18h00

 

ENTREE 1 JOUR ENTREE 2 JOURS ENTREE VIP (2 JOURS)
11€ 16€ 60€

L'entrée est offerte aux enfants de moins de 6 ans. L'entrée 1 jour pour les enfants entre 6 et 11 ans est proposée à 8€.

Les clients ayant un billet 2 jours pour rentrer et sortir du salon sur présentation du bracelet

Comment venir au salon ?

  • Adresse du Parc des Expositions.
    7 bd Champetier de Ribes
    64000 Pau

         Téléphone : 05 59 40 01 50

Si vous venez en voiture :

En provenance de l’est :
A proximité de Pau, prendre la sortie 10 et suivre Pau Centre

En provenance de l’ouest :
A proximité de Pau, prendre la sortie 9.1, suivre Tarbes puis Pau Centre

En provenance du nord :
Sur l’A65, prendre la sortie 9, puis aller dans la direction de Pau. Suivre
Pau Centre

 

  • Coordonnées GPS : 43.3054594,-0.3772725
     
  • Vous venez en Tram
    Ligne T3, arrêt Montardon
     
  • Vous venez en bus
    Ligne T5, arrêt Montardon

Le Parc des Expositions de Pau posséde un Parking gratuit dans la limite de 500 places

 

INFORMATIONS VIGIPIRATE

Consigne concernant le plan Vigipirate à l'intérieur du salon :


***SONT INTERDITES : REPLIQUES D'ARMES A FEU (ainsi que les dérivés AIRSOFT, PAINTBALL...) AINSI QUE LES TENUES CAMOUFLAGES ***

Les répliques d’armes comprenant des parties métalliques (katana, épée, haches…) peuvent être interdites sur le salon à l’appréciation des agents de sécurité.

Sont tolérés (entre autre dans le cas de cosplay) les répliques n’entrainant pas de danger pour la personne, de par leur conception, leur masse, leur envergure ou encore leur port sur le salon. Par exemple, une hache entièrement métallique, même non-aiguisée pourra entrainer un danger de par son poids.

Un katana dont la lame serait confectionnée dans un alliage métallique quel qu’il soit, ne pourra en aucun cas être porté aiguisé et devrait demeurer scellé dans son fourreau. Dans le cas où le porteur d’arme ne respecterai pas les points ci-dessus, il s’expose dès constatation à une confiscation des éléments pouvant présenter un danger pour le public du salon et ce à l’appréciation des personnels de sécurité. Les répliques d’armes acquises sur le salon répondent aux mêmes exigences. 

 

 


Concernant les répliques d’armes à feu : En aucun cas une arme à feu réelle ni de type paint-ball ou air-soft doit être apportée sur le site de la convention, quel qu’en soit l’état de fonctionnement. Le porteur se verra refuser l’entrée de la convention. En aucun cas des munitions ne pourront être apportées sur les lieux de l’événement. 

Concernant les moyens de déplacement, de type roller, trottinette, échasse, voiturette ou même caddie. Dans la majorité des cas il vous sera demandé de ne pas apporter de véhicules motorisé ou non à l’intérieur de la convention. Les échasses peuvent être tolérées à une hauteur maximale de 30cm mais l’organisation et les services de sécurité se réservent le droit de les faire retirer en cas d’affluence sur la convention et/ou de danger pour le porteur ou les visiteurs. La circulation dans la convention se fait au pas à allure piétonne et toute personne en train de circuler à vive allure sur un quelconque engin, se verra exposée à une confiscation du matériel en question. Concernant les reproductions de véhicules, au même titre que tous les éléments de costumes, la dangerosité sera laissée à l’appréciation des personnels de sécurité. Privilégiez donc des matières souples (carton, mousse) et une envergure raisonnable (autant pour que les visiteurs n’abiment pas vos créations que pour que vous-même ne gêniez pas leur progression) 

Dans le cas ou votre projet ne rentre dans aucun des cas précédent, le bon sens prime. Nous vous rappelons que le plan Vigipirate est toujours actif et que les conditions d’entrées d’éléments potentiellement dangereux sur les événements sont un point sensible donc ne tentez pas le diable. Mieux vaut profiter de la convention en toute sécurité que de devoir repartir à cause d’un katana sans fourreau. 

Si toutefois il subsiste des questions sur les points évoqués précédemment, merci de les adresser à [email protected] 

 

 

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